用紙名をクリックすると,MSオフィスファイルをダウンロードします。.xlsxか.docxです。④研修費請求書と⑤委員会活動出納簿は,手書き用と表計算用があります。表計算用は金額を記入すれば自動計算します。

本部書記への提出は,プリントしたものではなく,パソコン上のファイルなら大変ありがたいです。もちろん,パソコンが苦手な方は手書きで提出して下さって結構です。

種類 内容 提出期限
①役員名簿 記入漏れのないように作成し,原本は各委員長が保管して下さい。コピーを取り,PTA本部書記と教頭が保管します。
専門委員会の役員は組織作りで決まります。
2-6学年の役員は10月の学級懇談会の後に選出していただきます。
1学年10月→2学年時の役員
2学年10月→3,4学年時の役員
(学年が上がるとクラス数が変わることがあります。必要な人数を確保できるように,選出前に先生方と打ち合わせて下さい。2クラスの場合は,4人ずつで8人選出。3クラス以上の場合は,3人ずつ選出します)。
4学年10月→5,6学年時の役員・スポット役員・謝辞担当
1学年は入学式,専門委員会は組織作り当日

2-6学年は10月

スポット役員の名簿は⑧

②年間事業報告と事業計画案 ②とまとめていますが,2枚の書類です。
年度末に「年間事業報告」を作成し,本部書記に提出して下さい。
委員会活動は大抵の場合,次の年度も同じ内容ですから,今年度の事業に基づいて,来年度の事業計画案も作って下さい。
事業計画案は,PTA組織作りでの引継ぎで使い,新委員長が提出します。前委員長が提出用のコピーを作っておけばスマートです。
新年度になってから,事業計画に大きな変更がある場合は,4月15日をめどにPTA本部に新しい事業計画案を提出して下さい。
年間事業報告
年度末
 
事業計画案
新年度
③活動記録 会議や研修,セミナー参加など,委員会の活動を記入して下さい。 年度末
④研修費請求書
④表計算用
市P連主催の会議や,研修会などに参加した場合,1回につき1人500円研修費が支払われます。翌年3月の年度末にまとめての請求をお願いします。担当はPTA本部会計です。
開催日時,場所,研修内容,参加者の記入をお願いします。
3年生交通公園付き添いの役員・保護者の研修費は終了後すぐに請求をお願いします。
年度末
⑤委員会活動費出納簿
⑤表計算用
図書購入など大きな活動費が発生する委員会には前払いします。
不足が発生したら,⑥予算追加請求書に記入して,PTA本部会計にお申し出下さい。
出納簿は必ず領収書を添えて,翌年3月の年度末にPTA本部会計へ提出して下さい。余剰金がある場合は,その時にお返し下さい。
年度末
⑥予算追加請求書 予算を超える出費は,この用紙に記入して,PTA本部会計に提出して下さい。 随時
⑦引継ぎ書「むすぶ」 1年間の委員会活動を元に,次年度の役員さんたちへアドバイスや改善案など知恵の伝承をお願いします。委員長ファイルに保管して下さい。 年度末作成
ファイル
⑧スポット役員・謝辞担当名簿 5,6学年の補欠候補で学年役員に繰り上がらなかった方は,スポット役員をお願いします。例外として,6学年の役員に欠員が出た場合は,スポット役員から学年役員に戻ってもらうことがあります。 10月

5,6学年役員決めと同時