新年度PTA本部役員には春の嵐が吹き荒れます。

入学式から始まり,交通安全教室,組織決め,総会資料作り,そして昨日のPTA総会・掲額式・歓送迎会です。どれだけ連絡を取り合ったことでしょう。会長は全体を見渡し,見落としのないように指示を出します。副会長は学校や地区の方,育成会と交渉し,書記は書類を作り,会計はかなりの数の買い物,出欠で変わる購入数や受け取りのタイミングをマネジメントします。細かいミスが原因で余分の事務が増えます。各行事の前の打ち合わせ,内部資料の読み合わせ,資料の作成…。2年目役員は昨年度の経験から1年目役員にあれこれ伝えてゆくのですが,なんでもわかっているわけではないです。(ただ,不備を含めて1年目の方には学んでもらえるものと思います)。

一昨日,教頭と教務主任から,PTA会員数の一覧や,すべてのクラスの児童名簿をもらったので,成立確認に使う数字がわかり,受付名簿の準備が整いました。出席した会員さんに,お子さんの名前の全部に印をつけてもらえば,総会資料のポスティング数を減らせるはずです。

今日は12時30分会議室集合。打合せをしていると,梶塚さんが手配していたお花が届きます。暖かい気持ちがこもった色合いです。これは歓送迎会で退職や転任でお別れする先生たちに渡します。

花束

13時40分から授業参観があり,本部役員も短い時間教室に行けます。14時ぐらいから会場となる体育館内にテーブルやいすを並べるのですが,今年は5年生の子どもがいる役員が4人います。彼女たちには林間学校の説明を全部聞いてから合流してもらいます。

今年はお試しで会場のレイアウトを変えました。目指したのは,出席者がお互いに顔を見られる配置です。受付もなるべくスムーズにチェックインできるように工夫しました。

そんな平成29年度PTA総会の様子です。4枚組の写真の内容は,受付,司会者側から見た配置,退任役員への感謝状贈呈,そして新任の先生方の紹介です。

学年委員会や専門委員会,地区推薦委員会の委員長さんにも,昨年度の事業報告をしてもらいました。その後,それぞれの新委員長さんが紹介されます。今年度,お互いに協力しながらPTA活動を進めていきましょう。

PTA総会の様子

皆さんに椅子の片づけを手伝ってもらって体育館を撤収します。

次は退任するPTA会長の掲額式です。実際には除幕式です。写真を納めた額はすでに掲げてあり,それに紅白のリボンのついた幕がかけてあります。会長と校長が幕を引き降ろすと,写真のお披露目になるという段取りです。今回は多少のハプニングがあり,除幕は大うけでした。舎利倉会長らしい,という校長先生のごあいさつでした。

掲額式は30分ほどで終わり,今度は総会資料のポスティングです。委任状を出してくださった会員あてに,今日の総会資料をポスティングしました。クラス名簿のコピーを添付して,出席者の丸の分だけ数を減らして投函です。担任の先生にはお手数をかけますが,どうかよろしくお願い致します。

何とか18時ごろに会議室を出て,乗り合わせて会場のホワイトイン高崎に向かいました。受付では全員女性の育成会本部が迎えてくれます。PTA本部も到着次第並びます。受付時,お見送り時に,お顔を見て名前が出ると,来てくださった方の印象が違う気がします。2年で変わる役員にはハードルが高いですが,そこまで行ければいいですね。

昨年から,来賓の挨拶や異動教職員の紹介,PTA本部と育成会本部役員の新旧紹介などすべてのプログラムを済ませてから乾杯することにしています。乾杯が済んでしまうと,プログラムがうやむやになってしまうからです。なので予定されている2時間のうち,テーブルに着いてから約30分ほど飲食はありません。花束を持って挨拶されているのは,退職された養護の竹内先生です。

さらに,今年は育成会相談役の沼賀さんの提案で,乾杯の後,まずは落ち着いて料理をいただこうということになりました。すぐにあいさつ回りを始めると,先方も大変だし,料理も無駄になってしまうからです。こうして経験から来る蓄積が改善につながるのはいいですね。

おかげで私たちPTA本部役員も,お互いに1日をねぎらいつつ,おいしい一杯を楽しむことができました。(誤解のないように書き添えます。この歓送迎会は公式行事ですが,会費は来賓,先生,役員を含めて自分で払います。PTA会費は次第や受付名簿などの書類作成,そしてお別れする教職員への花束など記念品に使われます)。宴は盛り上がってお開きになり,今度は皆さまのお見送りです。PTA本部と育成会本部役員が19人でずらっと並んでお見送り。育成会本部の方たちはハイタッチです。このノリは今後のお付き合いにプラスになるでしょう。

掲額式から歓送迎会

皆さんを見送ってから八幡町まで戻り,PTA本部の先輩たちと合流して2次会です。ほっと一息とはこのことです。小林元会長が30年度の会長候補を選出し,26年度からの5人で早くも記念撮影をしていました(笑。わたしたちは一大イベントを終えた安心感もあり,すっかり羽を伸ばして楽しみました。24時でお店が終わるので外に出ると,3次会の会場探しをする会長。明日の…いえ今日の予定もあるのにそこまでやりますか(爆。 電話はつながったけど閉店していたらしく,解散しました。皆さん,お疲れさまでした。