1.公開の目的
主に高崎市立八幡小学校PTA本部(以下PTA本部)の広報の役割を想定しています。
PTA本部からの発信によって,会員全員に,PTA活動への理解を深めてもらいたいです。
現時点でPTA会員でない方も,ご参照くだされば幸いです。
PTA活動をより良く,効率的で参加しやすいものするための提案を受け付けます。
学年委員会,専門委員会,地区推薦委員会とのスムーズな連携を目指しています。
電子ファイルのまま書類をやり取りできるようにして,役員の負担軽減を目指しています。
PTA本部からのプリント配布は続けますが,ホームページに掲載するだけで良い情報があれば,プリント配布を割愛する可能性があります。
2.ホームページの責任者と管理者
責任者は,PTA本部会長です。
管理者は,PTA本部書記,あるいは顧問です。
記事を投稿したり管理したりするのは,会長に許可された本部役員と顧問だけです。
3.個人情報保護についての方針
PTA活動によって得た個人情報は,PTA活動のためだけに使います。法律に基づく請求でない限り,第三者に渡すことはなく,見せることもありません。
PTA本部役員や他のPTA役員については,名簿に名前を掲載します。
名簿への実名掲載を望まないという本人の要望があれば,苗字までにします。
通常記事に出るのは学年・苗字か名前のどちらかとし,住所や連絡先などの個人情報は載せません。
写真は「知っている人が見れば,誰かわかる」程度までの解像度を原則とします。
写真に写っている全員に確認を取ることが難しいので,本人への確認はしません。
そのため,「この写真はやめてほしい」という本人の要望があった場合は,修正(ぼかし)を入れるか,写真自体を削除します。
4.著作権と会員に対する責任
掲載した文章や写真,ファイルなどの著作権はPTA本部にあります。
無断で転用することは許可しません。
記事などに他の情報源から引用する時は,その情報元を必ず明らかにします。
だれでも,掲載された情報について,変更や削除を求めることができます。これは,第三者から見ても,その人のことを書いていると判断される場合に限ります。
公序良俗に反することはもちろん,偏った見方や差別的な内容を掲載しません。
情報が間違っていたとわかった時は,お詫びと訂正のお知らせを必ず掲載します。
5.開設と閉鎖
開設は平成29年4月です。ホームページ管理の継続が難しくなった場合は閉鎖します。
閉鎖する場合は,少なくとも1か月前にお知らせします。
それまでに蓄積したデータは,電子的に保存して,PTA会長が保管します。
再びホームページを運用したいというときは,保存データを利用してもらいます。